Mandanten nutzen Portale nicht konsequent
Jedes zusätzliche Tool erhöht Erklärbedarf, Support und die Wahrscheinlichkeit, dass Unterlagen doch wieder anders ankommen.
Belegeingang für DATEV-Kanzleien
Der kürzeste Weg vom Mandanten zu DATEV.
Clarula sitzt auf Ihrer Kanzleiwebsite: Mandanten laden Belege ohne Portal-Schulung hoch. Clarula erkennt den Beleg, ordnet Mandant und Konto zu und bereitet alles für Ihren DATEV-Kontext vor.
Für Kanzleien, die weniger Belegchaos wollen — ohne den bestehenden DATEV-Prozess umzubauen.
- Einfach für MandantenUpload statt Login-Erklärung
- Vorbereitet fürs TeamMandant und Konto vorgeschlagen
- DATEV bleibt ZentrumErgänzung statt Plattformwechsel
Becker & Partner
Steuerberatung · München
Belegeinreichung
Belege einreichen
Laden Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt hoch. Ihre Steuerberaterin sieht die Belege sofort und meldet sich bei Rückfragen.
Geschafft — der Belegfluss ist vollständig.
So sieht der fertige Belegfluss für Ihre Kanzlei aus: Die Belege sind strukturiert, fachlich vorbereitet und bereit für die Übergabe in den DATEV-Kontext.
Im echten Prozess werden Beleginformationen, Zuordnung und vorbereitete Buchungsdaten kontrolliert weitergegeben — ohne dass Mandanten eine zusätzliche Plattform verstehen müssen.
Das Kanzleiproblem
Digitale Prozesse scheitern oft vor der eigentlichen Buchhaltung.
Viele Kanzleien arbeiten DATEV-zentriert und trotzdem kommen Belege über E-Mail, Papier, Scans und improvisierte Uploadwege. Genau diese Vorarbeit kostet Zeit.
Teams sortieren, prüfen und fragen nach
Die knappe Kanzleizeit fließt in Vorbereitung, bevor die fachliche Arbeit sinnvoll beginnen kann.
Die Kanzleiwebsite bleibt ungenutzt
Sie verspricht digitale Zusammenarbeit, übernimmt aber selten eine operative Rolle im Belegfluss.
Der Clarula-Weg
Ein schlanker Pfad statt einer weiteren Arbeitsplattform.
Clarula setzt dort an, wo Reibung entsteht: beim Eingang der Unterlagen. Mandanten bekommen eine einfache Handlung; Kanzleien behalten ihren DATEV-orientierten Arbeitskontext.
Mandanten laden Belege hoch
Direkt über die Kanzleiwebsite, mit klarer Bestätigung und ohne neue Software-Schulung.
Clarula ordnet fachlich zu
Mandant, Belegart, Konto und Steuerkontext werden vorbereitet; unklare Fälle bleiben sichtbar.
Die Kanzlei prüft kontrolliert
Das Team sieht, was vorbereitet ist und wo eine fachliche Prüfung notwendig bleibt.
Weiterarbeit im DATEV-Kontext
Der Kernprozess bleibt dort, wo die Kanzlei ihn bereits organisiert hat.
Warum es zu DATEV-Kanzleien passt
„Ich brauche keine weitere Plattform. Ich brauche weniger Chaos, bevor mein Team anfangen kann.“
Clarula ist als Belegkanal gedacht — nicht als Ersatz für bestehende Kanzleiprozesse.
Mandantenseite bleibt einfach
Kurze Upload-Anleitung, klare Bestätigung, keine Fachbegriffe im Vordergrund.
Ergebnisse bleiben prüfbar
Clarula strukturiert Daten und markiert Unklarheiten, statt fehlerfreie Vollautomatisierung zu versprechen.
Einführung ohne Prozessbruch
Der Einstieg liegt auf der Kanzleiwebsite und ergänzt bestehende Wege, statt sie sofort zu ersetzen.
Pilot mit Ihrer Kanzlei
Prüfen wir, ob Clarula zu Ihrem Belegfluss passt.
In einem kurzen Gespräch klären wir Mandantentypen, bestehende Uploadwege, DATEV-Kontext und welche Pilotstrecke sinnvoll wäre.